Koordynator Biura Zarządu i Recepcji

Numer referencyjny oferty pracy: 
6573
Stanowisko: 
Wymiar etatu: 
Lokalizacja: 
Miejscowość: 
Kraj: 

W związku z rozwojem naszej organizacji poszukujemy do naszego biura w Warszawie osoby na stanowisko

KOORDYNATOR BIURA ZARZĄDU I RECEPCJI

Zakres obowiązków
• zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji i biura,
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• organizacja obiegu dokumentów i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja,
• redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Firmy,
• kompleksowa organizacja i obsługa spotkań, przyjmowanie gości,
• obsługa centrali telefonicznej,
• kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura,
• współprace z firmami kurierskimi i firmami zewnętrznymi,
• organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja lotów, hoteli),
• prace administracyjno - biurowe,
• wspieranie pracy innych działów firmy
• opisywanie faktur Biura Zarządu pod względem formalnym i rachunkowym.

Wymagania
• znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych,
• wysoka kultura osobista, punktualność,
• profesjonalizm w zachowaniu i ubiorze,
• komunikatywność, otwartość i pogodne usposobienie,
• samodzielność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy.

Mile widziane
• status studenta studiów niestacjonarnych,
• doświadczenie w pracy biurowej,
• znajomość zagadnień księgowych.

Oferujemy
• umowę o pracę w pełnym wymiarze,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• pracę w młodym i przyjaznym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• prywatną opiekę medyczną.

Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zmianami).”

Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.

Skontaktuj się z pracodawcą

Jeśli jesteś zainteresowany tą ofertą pracy skontaktuj się z pracodawcą i prześlij mu swoje CV. Wiadomości z załącznikami są przesyłane bezpośrednio na adres pracodawcy.

CAPTCHA obrazkowa

Inne oferty od tego pracodawcy

Technik farmaceutyczny na godziny/zlecenie Warszawa

Wymiar etatu: Na godzinyOferta wygasa: 1 dzień 19 godzin
Opublikowano: 3 tygodnie 6 dni temu

Technik farmaceutyczny - Warszawa

Wymiar etatu: Pełen etatOferta wygasa: 19 godzin 1 min
Opublikowano: 4 tygodnie 17 godzin temu

Pomoc apteczna Warszawa

Wymiar etatu: Na godzinyOferta wygasa: 2 tygodnie 1 dzień
Opublikowano: 1 tydzień 6 dni temu

Technik farmaceutyczny - Warszawa

Wymiar etatu: Pełen etatOferta wygasa: 19 godzin 1 min
Opublikowano: 4 tygodnie 17 godzin temu

Magister farmacji na godziny/zlecenie - Poznań

Wymiar etatu: Na godzinyOferta wygasa: 1 dzień 19 godzin
Opublikowano: 3 tygodnie 6 dni temu