RODO… czyli co?
Zanim przejdziemy do szczegółów, wyjaśnijmy sobie, czym tak naprawdę jest RODO. Wszyscy wiemy, czego mniej więcej dotyczy, ale wciąż wiele osób zastanawia się nad rozszyfrowaniem skrótu i szczegółami tego pojęcia.
RODO to w skrócie rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Stosuje się również skrót OROD – ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Z kolei w języku angielskim mówi się GDPR (tłum.: General Data Protection Regulation).
Rozporządzenie Unii Europejskiej, które weszło w życie 25 maja 2018 roku, zawiera przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz regulacje dotyczące swobodnego przepływu danych osobowych.
CV: aktualna klauzula o ochronie danych osobowych 2022
Wersja podstawowa, rozszerzona, a może wyczerpująca pod kątem podstawy prawnej? Możesz zdecydować i w 2022 roku wybrać do swojego CV dowolną klauzulę spośród trzech aktualnych formuł o ochronie danych osobowych.
Klauzula o ochronie danych osobowych – wersja skrócona
Jeśli interesuje Cię krótka, podstawowa wersja klauzuli o ochronie danych osobowych, możesz użyć takiej formuły:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Nie obawiaj się, że w powyższej formule nie ma bezpośredniego odniesienia do przepisów RODO. Taki zapis jest także zgodny z aktualną ustawą o ochronie danych Unii Europejskiej.
Klauzula o ochronie danych osobowych – wersja zawierająca podstawę prawną
Jeśli chcesz być precyzyjny, możesz posłużyć się treścią zawierającą podstawę prawną, która brzmi następująco:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Klauzula o ochronie danych osobowych – wersja rozszerzona
Istnieje również wersja szczegółowa prawnie, która nie jest obligatoryjna. Możesz rozważyć taki zapis:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Klauzula o ochronie danych osobowych – formuła dodatkowa
Jeśli interesuje Cię praca w konkretnej firmie i chcesz, aby Twoje CV było wzięte pod uwagę przy rekrutacjach w przyszłości, możesz dodatkowo na końcu dopisać:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez ww. firmę.
Klauzula o ochronie danych osobowych – wersja nieaktualna
Jeszcze do niedawna stosowaną w Polsce klauzulą w CV była formuła:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).
Pamiętaj: to nieaktualna wersja, obecnie niezgodna z obowiązującym prawem.
CV: klauzula o ochronie danych osobowości po angielsku
Jeśli aplikujesz do zagranicznej firmy i treść ogłoszenia o pracę jest w języku angielskim, musisz przygotować CV po angielsku. Wtedy końcowa klauzula (tzw. GDPR consent statement ) powinna wyglądać następująco:
I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)
CV: klauzula o ochronie danych osobowości po niemiecku
Jeśli zamierzasz złożyć CV do firmy farmaceutycznej lub apteki w Niemczech, zastosuj poniższy zapis:
Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.
Klauzula RODO w CV – gdzie umieścić?
Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych to konieczny, ale nie kluczowy element CV - powinien się tam znaleźć, ale nie musi rzucać się w oczy. Dlatego też najlepiej jak pojawi się na samym dole dokumentu, tj. w stopce CV. Ta praktyka jest stosowana od lat i takiego układu spodziewają się od kandydatów osoby rekrutujące.
Klauzula o ochronie danych osobowych może Ci się wydawać zbędnym dodatkiem, jednak to wymóg formalno-prawny, który należy uwzględnić w CV – zwłaszcza jeśli prosi o to pracodawca w ofercie pracy. Zapis ten, Ciebie jako kandydata, nie obarcza dużą dodatkową pracą, a może się okazać newralgiczny w procesie rekrutacji.