Nie wykorzystałeś w obecnej pracy całego urlopu, a czeka Cię zmiana miejsca pracy? Czy i kiedy taki urlop przepada, na jakich warunkach przechodzi i czy możesz ubiegać się o ekwiwalent pieniężny? Wyjaśniamy.
Niewykorzystany urlop i zmiana pracy 2023 – najczęstsze pytania
Co z urlopem podczas zmiany pracy? Czy niewykorzystany urlop przechodzi do nowej pracy?
Niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie zostanie przeniesiony z jednego miejsca pracy do drugiego. W okresie wypowiedzenia kodeks pracy narzuca na pracodawcę obowiązek rozliczenia się z pracownikiem z urlopu wypoczynkowego przez wygaśnięciem umowy.
Czy i kiedy niewykorzystany urlop przechodzi do nowej pracy?
Niewykorzystany urlop wypoczynkowy może zostać przeniesiony do nowej pracy tylko w sytuacji, kiedy zmiana pracy następuje w ramach tej samej firmy, w sytuacji, gdy pracownik rozwiązuje dotychczasową umowę i zawiera kolejną z tym samym pracodawcą. Wtedy zostaje zachowana ciągłość stosunku pracy, która jest warunkiem koniecznym do zachowania świadczeń urlopowych.
Czy niewykorzystany urlop należy odebrać w okresie wypowiedzenia?
Tak, ale ostatecznie decyduje o tym pracodawca. Zazwyczaj w okresie wypowiedzenia pracownik wykorzystuje przysługujący mu urlop wypoczynkowy.
Czasami jednak zdarza się, że pracodawca, po konsultacji z pracownikiem, decyduje się na wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop.
Opcją trzecią jest częściowe wykorzystanie urlopu oraz wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego za pozostałą część urlopu.
Czy niewykorzystany urlop jest płatny?
Jak podaje Kodeks pracy: „Art. 171. § 1. W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny”.
Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop przysługuje pracownikowi tylko wtedy, kiedy przed ukończeniem stosunku pracy nie uda mu się wykorzystać przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Rekompensata finansowa będzie uwzględniona w ostatnim wynagrodzeniu pracownika.
Wolisz pieniądze zamiast urlopu? Przekaż swoje preferencje pracodawcy. Musisz jednak pamiętać, ostateczna decyzja należy do pracodawcy i zazwyczaj pracownicy w trakcie okresu wypowiedzenia odbierają zaległy urlop.
Jak wyliczyć ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop?
Aby wyliczyć wysokość ekwiwalentu pieniężnego za urlop, należy ustalić średnie wynagrodzenie przysługujące pracownikowi za 1 dzień roboczy. Następnie uzyskaną stawkę mnożymy przez liczbę dni urlopowych i otrzymujemy wysokość rekompensaty.
Przykład: Jeśli pracownik zarabia na pełnym etacie 4500 zł netto, to pracując w miesiącu 21 dni, otrzymuje stawkę około 214 zł „na rękę” za 1 roboczodzień. Jeśli z dniem zakończenia umowy o pracę, pracownikowi przysługiwało 5 dni urlopu, należy pomnożyć ilość dni przez dzienną stawkę. Tutaj kwota do wypłaty wyniesie 1070 zł.
Co z niewykorzystanym urlopem bez umowy o pracę?
Płatny urlop wypoczynkowy to przywilej pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, dlatego pracownikom zatrudnionym w oparciu o umowy zlecenie, o dzieło lub B2B nie przysługuje odbiór urlopu lub ekwiwalent pieniężny w przypadku rozwiązania umowy.
Często jednak pracodawcy oferują swoim pracownikom zatrudnionym na umowie zlecenie czy o dzieło, urlop wypoczynkowy. W takiej sytuacji podczas podpisania umowy należy ustalić zasady wykorzystania takiego urlopu, aby w trakcie okresu wypowiedzenia była jasność co do uregulowania tej kwestii przed zakończeniem umowy.
Odchodzisz z pracy? Okres wypowiedzenia to czas, żeby dopełnić formalności. Jak najszybciej spotkaj się z pracodawcą i ustal, jakie rozwiązanie proponuje w kwestii zaległego urlopu wypoczynkowego. Odbiór wolnego, a może ekwiwalent pieniężny? Jeśli urlop, to kiedy, jeśli rekompensata, to ile? Co prawda o kilku kwestiach decyduje tu pracodawca, ale nie czuj się bezradny. Jeśli zależy Ci na konkretnej opcji, śmiało poinformuj o niej przełożonego. Przepisy prawa to jedno, ale są tematy do negocjacji. Nieważne jaki jest powód rozwiązania umowy, obu stronom powinno zależeć na pozytywnym zakończeniu współpracy.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (wraz z późniejszymi zmianami z 2009 roku)