Pamiętacie kultową scenę z filmu „Poranek kojota”, w której reżyser żegna się z aktorem słowami „Zadzwoni do Pana”, a na odpowiedź uczestnika castingu: „Ale ja nie mam telefonu”, odpowiada „Ok, ok…”? Śmieszy, dopóki nie dotyczy nas. Jak nie dać się spławić i uniknąć tragikomicznego scenariusza w rzeczywistości? W jaki sposób odczytać intencje pracodawcy i poprowadzić proces rekrutacji, żeby mieć jasność sytuacji i nie pozostawać zbyt długo w zawieszeniu? Sprawdźmy kilka opcji.
Kiedy będą wyniki rekrutacji?
Jeżeli zastanawiasz się, czy jest jakiś konkretny termin, w którym pracodawca powinien dać Ci odpowiedź po rozmowie kwalifikacyjnej, odpowiedź Cię rozczaruje. Musisz wiedzieć, że każda rekrutacja jest inna. Proces zatrudnienia zależny jest od rodzaju i wielkości firmy, ilości zaangażowanych w rekrutację osób, rodzaju stanowiska i związanych z nim wymagań czy wreszcie ilości aplikacji.
Duże znaczenie ma również fakt, czy firma musi pilnie wypełnić wakat, czy może pozwolić sobie na spokojne poszukiwania właściwych kandydatów i dogłębną analizę wszystkich aplikacji.
Czasami zależny jest to również od samych kandydatów. Bywa, że rekrutacja trwa do momentu, aż pojawi się odpowiednia osoba.
Podsumowując, wyniki rekrutacji mogą pojawić się od razu po rozmowie kwalifikacyjnej, ale równie dobrze czas oczekiwania może w dużych firmach wydłużyć się nawet do miesiąca. Działy HR i firmy rekrutacyjne podają, że średni proces rekrutacyjny trwa 2-4 tygodnie.
Uwaga: Nie zdziw się, jeżeli firma odezwie się do Ciebie po kilku miesiącach. Jeżeli podpiszesz klauzulę o przetwarzaniu Twoich danych nie tylko na potrzeby aktualnej, ale i przyszłych rekrutacji, istnieje prawdopobieństwo, że rekruterzy rozpatrzą Twoją aplikację ponownie.
Czy zapytać o termin wyników rekrutacji?
Jeżeli zastanawiasz się, czy wypada zapytać o wyniki rekrutacji, nie wahaj się.
Masz do tego pełne prawo, a doskonałym momentem będzie koniec rozmowy kwalifikacyjnej. Zazwyczaj na zakończenie spotkania rekruter pyta, czy mamy jakieś pytania dotyczące rekrutacji. Jednym z dobrych pytań będzie właśnie to, kiedy możemy spodziewać się odpowiedzi.
Jeżeli osoba prowadząca spotkanie odpowiada wymijająco i nie potrafi podać konkretnego terminu, zapytaj o przedział czasowy lub najpóźniejszy możliwy termin.
Pamiętaj: Jeżeli osoba prowadząca rekrutację mówi, że odezwiemy się tylko wtedy, jeżeli będziemy zainteresowani, nie zgadzaj się na takie ustalenia. Niezależnie od decyzji, masz prawo do informacji, jaki jest wynik rekrutacji. Unikniesz wtedy czekania w niepewności, zwłaszcza jeżeli uczestniczysz w kilku procesach rekrutacji i chcesz wiedzieć, na czym stoisz. Ponadto, w sytuacji odmowy możesz uzyskać informację o jej przyczynie, co będzie dla Ciebie cenne na poczet przyszłych rekrutacji.
Jak zapytać o decyzję w sprawie rekrutacji?
Wprost. Nie jest niczym dziwnym, że chcesz wiedzieć, kiedy rekrutacja zostanie rozstrzygnięta. Twoje zainteresowanie tą kwestią świadczy nie o nadgorliwości, ale Twoim zaangażowaniu. Dlatego najlepiej jeżeli zapytasz o planowane wyniki rekrutacji jeszcze podczas rozmowy o pracę, np. w następujący sposób:
Czy ustalili już Państwo termin zakończenia rekrutacji?
Kiedy mogę się spodziewać odpowiedzi?
Kiedy i w jaki sposób otrzymam odpowiedź w temacie wyników rekrutacji?
Czy mogę prosić o informacją zwrotną, nawet jeżeli zdecydują się Państwo na innego kandydata?
Jeżeli jednak nie będzie okazji do zadawania pytań lub w stresie zapomnisz zapytać o termin odpowiedzi, zawsze pozostają Ci dodatkowe możliwości kontaktu. Możesz to zrobić poprzez wiadomość mailową lub rozmowę telefoniczną. Szczegóły znajdziesz w poniższych częściach artykułu.
Kiedy zapytać o termin wyników rekrutacji?
Jak już ustaliliśmy, najlepszy moment na pytanie o wyniki rekrutacji przypada na koniec rozmowy kwalifikacyjnej. Inną dobrą okazją jest wiadomość mailowa wysłana niedługo po spotkaniu o pracę. Możesz w niej podziękować za poświęcony czas i zapytać o termin decyzji.
Jeżeli od rozmowy rekrutacyjnej minęło już kilka dni i nie ustaliłeś do tej pory formy kontaktu w sprawie wyników rekrutacji, możesz śmiało napisać maila w tej sprawie. Kontakt z Twojej strony może nastąpić również po dłuższym okresie, np. po tygodniu lub dwóch tygodniach, kiedy już oczekujesz na konkretną odpowiedź. Zwłaszcza jeżeli uczestniczysz w kilku procesach rekrutacyjnych i z innej firmy dostałeś już odpowiedź i rozważasz kilka ofert.
E-mail z pytaniem o wynik rekrutacji
Jeżeli zdecydowałeś się na kontakt mailowy, możesz napisać następującą wiadomość:
Wersja 1 (e-mail wysyłany do 3 dni po spotkaniu)
Dzień dobry
Dziękuję za spotkanie i poświęcony czas. Jednocześnie chciałbym zapytać o termin zakończenia procesu rekrutacji. Będę wdzięczny za informację, kiedy mogę się spodziewać decyzji odnośnie mojej aplikacji.
Z poważaniem
Jan Kowalski
Wersja 2 (e-mail wysyłany po tygodniu od spotkania)
Dzień dobry
Biorę udział w rekrutacji na stanowisko: Przedstawiciel farmaceutyczny w Państwa firmie. Od mojej rozmowy kwalifikacyjnej minęły dwa tygodnie. Będę wdzięczna za informację, czy rekrutacja została już zakończona i kiedy mogę się spodziewać odpowiedzi z Państwa strony.
Z poważaniem
Anna Nowak
Telefon z pytaniem o wynik rekrutacji - czy to dobry pomysł?
Najpierw spróbuj z komunikacją mailową. Pośredni kontakt będzie bezpieczniejszy i bardziej komfortowy dla obu stron. Jeżeli jednak cisza po rozmowie kwalifikacyjnej się przedłuża lub nie otrzymałeś odpowiedzi na pocztę elektroniczną, możesz śmiało skontaktować się z firmą drogą telefoniczną. Zwłaszcza jeżeli osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną zapowiedziała kontakt w konkretnym terminie i nie dotrzymała obietnicy lub pomimo Twoich maili przypominających, odpowiedzi wciąż brak.
Jeżeli podczas spotkania o pracę otrzymałeś wizytówkę lub w korespondencji mailowej pojawiła się stopka z danymi kontaktowymi, zadzwoń bezpośrednio na podany tam numer. Jeżeli jednak nie dysponujesz numerem do osoby odpowiedzialnej za rekrutację, możesz zadzwonić na ogólny telefon firmowy i poprosić o kontakt do interesującej Cię osoby. Możliwe, że zostaniesz od razu przełączony na adekwatny numer, otrzymasz numer do właściwej osoby lub będziesz poproszony o pozostawienie do siebie kontaktu. Wtedy będziesz musiał czekać na telefon zwrotny.
Jeżeli już skontaktujesz się z osobą, z którą miałeś spotkanie, przedstaw się, przypomnij na jakie stanowisko aplikujesz i kiedy odbyła się rozmowa o pracę. Wytłumacz, dlaczego dzwonisz, np., że miałeś otrzymać informację drogą mailową, ale mimo przypomnienia nie dostałeś odpowiedzi lub masz inną ofertę pracy i musisz wiedzieć, kiedy będzie decyzja.
Wskazówka: unikaj telefonów w Poniedziałki i Piątki oraz zbyt wcześnie i zbyt późno, a także w czasie możliwych godzin lunchowych. Najbezpieczniej będzie jeśli zadzwonisz w godzinach 10:00-12:00 lub 14:00-16:00.
Na koniec jeszcze jedna kwestia. Nawet jeżeli bardzo zależy Ci na danej posadzie, a odpowiedzi brak, nie idź bezpośrednio do firmy, żeby zapytać o wyniki rekrutacji. Taka postawa może świadczyć o nachalności, a nawet desperacji, doprowadzić do niezręcznych sytuacji, a w konsekwencji zmniejszyć Twoją szansę na pracę. A tego byśmy nie chcieli!
Dotychczasowa rekrutacja nie przyniosła efektów? Wiemy, gdzie szukać i zwiększyć Twoje szanse na sukces. Sprawdź najnowsze oferty pracy dla farmaceutów na branżowym portalu.