Rekrutacja poprzez media społecznościowe
Obecnie social media to więcej niż nowoczesne kanały komunikacji ze znajomymi. Platformy takie jak Facebook czy Instagram dawno wykroczyły poza sferę prywatną, X (dawniej Twitter) to miejsce wymiany poglądów, ale teraz też idealny portal do budowania wizerunku. LinkedIn, od zawsze był serwisem społecznościowym specjalizującym się w kontaktach zawodowo-biznesowych i staje się coraz popularniejszy w Polsce. TikTok, choć kojarzy się głównie z młodymi odbiorcami, nie może być lekceważony jeżeli chcemy dotrzeć do pokolenia Z lub Y (tzw. Millenialsów).
Media społecznościowe odgrywają dziś coraz ważniejszą rolę w sferze zawodowej. Firmy wiedzą, że muszą tu być, żeby skutecznie prowadzić swoje działania marketingowe i PR-owe. Budując pozytywny wizerunek firmy w sieci i tworząc markę pracodawcy, HR-owcy i rekruterzy mogą sprawniej i efektywniej szukać nowych pracowników. Pracodawcy coraz chętniej publikują oferty pracy na oficjalnych profilach firmowych. Na platformie LinkedIn jest nawet osobna zakładka z ofertami pracy.
Rekruterzy nie tylko mogą publikować oferty pracy w mediach społecznościowych, ale także aktywnie szukać kandydatów, np. na grupach na Facebooku skupionych wokół konkretnych branż czy poprzez monitoring treści konkretnych osób.
Coraz częściej stosowaną strategią rekrutacyjną jest również sprawdzanie i analiza profili kandydatów w mediach społecznościowych. Te mogą pomóc lub zaszkodzić osobom ubiegającym się o posadę. Jeżeli szukasz pracy i jesteś aktywny w social mediach, zadbaj o swój wizerunek.
Jeśli Facebooka i Instagrama używasz wyłącznie do celów prywatnych i chcesz tu mieć pełną swobodę, ogranicz widoczność profilu tylko dla znajomych. Jeżeli fachowcy z Twojej branży są aktywni na LinkedIn, dołącz do nich. Stwórz profesjonalny profil, który będzie Twoją zawodową wizytówką. Publikuj eksperckie treści, daj się poznać jako specjalista w swojej branży.
Wskazówka: Rośnie popularność LinkedIna wśród farmaceutów, zarówno szukających pracowników i pracy. Zobacz jak Twoja branża wygląda na tej platformie społecznościowej, nawiąż nowe kontakty i wykorzystaj nowe możliwości do rozwoju swojej kariery.
Systemy rekrutacyjne
Applicant Tracking System (w skrócie ATS) to system śledzenia aplikacji, który pozwala zautomatyzować procesy rekrutacyjne. Dzięki nowym technologiom możemy dziś prowadzić komunikację z kandydatami, poprzez pozyskiwanie aplikacji, zarządzanie bazą danych, analizę kandydatur, przetwarzanie danych osobowych, metody kontaktu i raportowanie wyników.
Specjalistyczne systemy rekrutacji i tzw. rekrutacja oparta na danych, które bazują na sztucznej inteligencji, pozwalają zaoszczędzić zespołom rekrutacyjnym czas, zoptymalizować koszty związane z prowadzeniem rekrutacji i efektywniej szukać i dobierać idealnych kandydatów na konkretne stanowisko w konkretnej firmie.
Rekrutacja mobilna
Choć nadal spotykamy się z ogłoszeniami o pracę drukowanymi w gazetach lub agencjach zatrudnienia, dziś to głównie online szukamy kandydatów i ofert pracy. Korzystając przy tym coraz częściej z urządzeń mobilnych, głównie smartfonów.
Mając to na uwadze, należy dostosowywać proces rekrutacji zarówno do laptopów, smarfonów lub tabletów, czyli upewnić się, że użytkownicy zróżnicowanych urządzeń mobilnych będą w stanie komfortowo i skutecznie przejść wstępne etapy rekrutacji. Trzeba zadbać o to, by ogłoszenie i proces aplikacji były czytelne i interaktywne z perspektywy każdego narzędzia wykorzystywanego przez użytkownika.
W rekrutacji mobilnej niezwykle pomocne będą również aplikacje, które przejmują rolę inteligentnych wyszukiwarek ofert, zapewniają szybki dostęp do wybranych ogłoszeń i umożliwią intuicyjne składanie aplikacji.
Po mobilnej formie gromadzenia i przetwarzania aplikacji, kolejnym etapem nowoczesnej rekrutacji jest zazwyczaj zdalna komunikacja z kandydatem. Sprawdź w osobnym artykule: Na czym polega i jak wygląda rekrutacja zdalna?
Rekrutacja wewnętrzna
Zanim skupimy się na poszukiwaniu idealnych kandydatów na zewnątrz firmy, warto rozpocząć od rekrutacji wewnętrznej, czyli poszukaniu talentów wśród swojego zespołu. Należy zweryfikować aspiracje i potencjał osób już zatrudnionych. Może we własnej ekipie lub w innym oddziale firmy znajdują się osoby, które mogłyby awansować lub chciałyby zmienić stanowisko, zakres obowiązków lub dział.
Promowanie własnych pracowników i dawanie możliwości rozwoju wewnątrz firmy działa korzystnie na motywację całego zespołu, a także optymalizuje proces rekrutacji. Ścieżka poszukiwania kandydata i etap onboardingowy ulegają znacznemu skróceniu, ponieważ pracownik zna już firmę i jej kulturę organizacyjną.
To także szansa na oszczędności. Jeżeli pracodawca zdecyduje się zacząć od rekrutacji wewnętrznej, nie ponosi kosztów publikacji ofert pracy w zewnętrznych kanałach, pośrednictwa pracy, a czasami może też zrezygnować z niektórych szkoleń wdrożeniowych.
Wskazówka: Jeśli firmie zależy na szybkim powodzeniu rekrutacji, warto zdywersyfikować źródła i informować o wakacie w co najmniej kilku miejscach, aby dotrzeć do jak największej liczby kandydatów w jak najkrótszym czasie.
Rekrutacja docelowa
Najwyższą skuteczność w najkrótszym czasie można osiągnąć rekrutując dokładnie tam, gdzie jest grupa docelowa konkretnej firmy – to definicja nowoczesnej strategii rekrutacji. Umieszczanie ogłoszeń o pracę w przypadkowych miejscach może nie przynieść pożądanych rezultatów lub znacząco wydłużyć proces rekrutacji.
Jako osoba prowadząca rekrutację, zastanów się, gdzie jest największa reprezentacja Twojej branży. Dziś będą to głównie media społecznościowe i tematyczne portale internetowe. W osobnym artykule podpowiadamy, gdzie szukać miejsc dla farmaceutów w sieci, a jeśli chcesz zatrudnić farmaceutę, to umieść swoje ogłoszenie na Praca.farmacja.pl, w serwisie z ofertami pracy, skierowanym wyłącznie do pracowników i pracodawców branży farmaceutycznej.
Programy poleceń pracowniczych
Każdy z nas ma w swojej branży kontakty i relacje zawodowe. Pracodawcy czasami pytają swoich pracowników, czy mogą kogoś polecić do pracy. Polecenia pracownicze funkcjonowały prawdopodobnie od kiedy istnieje praca, ale obecnie w wielu firmach obowiązują one oficjalnie, w ramach specjalnych programów rekrutacyjnych.
Na czym polega program poleceń pracowniczych? Pracodawcy zachęcają swoich pracowników do zaangażowania w proces rekrutacji. Pracownicy w pewnym sensie sami stają się rekruterami i uruchamiają swoje kontakty zawodowe, żeby poinformować o ofercie pracy w swojej firmie i zachęcić znajomych do aplikacji.
Jeżeli kandydat polecony przez pracownika zostanie w firmie zatrudniony, osoba polecająca otrzyma gratyfikację za wkład w rekrutację. Zazwyczaj pracodawca wypłaca premię za polecenie, jeśli nowy pracownik zostaje w firmie zatrudniony na stałe, po upływie 3-miesięcznego okresu próbnego.
Zasady formalne i finansowe ustala jednak sam pracodawca. Nagroda pieniężna za polecenie może być przyznana już po pierwszym przepracowanym przez nowego pracownika miesiącu. Czasami jest też ustalana dodatkowa premia za staż pracy, jakim jest 1 rok. Wysokość takiej gratyfikacji waha się od 500 do kilku tysięcy złotych.
Dlaczego warto rozważyć wprowadzenie programu poleceń pracowniczych w swojej firmie? Z jednej strony taka strategia rekrutacyjna może znacząco przyspieszyć poszukiwania nowych talentów i selekcję kandydatów. Z drugiej strony, taka inicjatywa może realnie zaangażować pracowników i zwiększyć ich motywację do brania czynnego udziału w budowanie zespołów oraz wzmocnić poczucie przynależności do zespołu i marki, które reprezentują.