16 powodów, przez które pracodawca odrzuca Twoje CV
Jakie są główne przyczyny braku odpowiedzi na aplikacje? Dlaczego rekruter odrzucił Twoje CV? Sprawdźmy.
Złe pierwsze wrażenie
Najwięcej odrzuceń aplikacji dotyczy oczywiście CV, ponieważ to podstawowy dokument, który wysyłamy w aplikacji i kluczowy element, który jest weryfikowany we wstępnym procesie rekrutacji. Jeżeli nie otrzymujesz odpowiedzi, prawdopodobnie problem leży właśnie w CV. Musisz je dobrze przeanalizować, żeby upewnić się, że jest poprawne, interesujące, dopasowane do oferty pracy i oczekiwań rekrutacji.
Zacznij od pierwszego wrażenia, czyli kwestii wizualnej. Zadaj sobie szczere pytanie, czy Twoje CV jest na tyle atrakcyjne graficznie, że przyciąga uwagę, podkreśla Twoje zaangażowanie i profesjonalizm, jest przejrzyste i zachęca do zapoznania się z całością.
Musisz dopasować szablon dokumentu do swojej branży i stanowiska, na jakie aplikujesz. W branży farmaceutycznej postaw na minimalizm i korporacyjny profesjonalizm, jednak pamiętaj, że czysty opis w edytorze tekstowym to dziś za mało. Aby się wyróżnić, przygotuj CV, które będzie Twoją wizytówką. Od układu, przez kolorystykę, do graficznych urozmaiceń, jak infografiki czy wyróżnione nagłówki.
Z pomocą przychodzą kreatory CV lub platformy do projektowania graficznego z gotowymi szablonami, np. Canva, która oferuje wiele możliwości w ramach bezpłatnego konta. Zainspiruj się dostępnymi projektami, aby stworzyć swoje idealne CV lub skorzystaj z gotowego szkicu, wprowadzając tylko swoje dane.
Niekorzystne zdjęcie
Choć nie ma formalnego obowiązku umieszczania zdjęcia w CV, to praktyka pokazuje, że większość aplikacji je posiada. To kolejny element, który może zrobić dobre pierwsze wrażenie, a nawet pomóc nam pozostawić w tyle innych kandydatów. Upewnij się, że Twoje zdjęcie jest korzystne i prezentuje Cię jako osobę profesjonalną, godną zaufania, ale również wzbudzającą sympatię.
Jakie zdjęcie może Cię wyeliminować z zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji? Fotografia słabej jakości, nie w stylu biznesowym. Zdjęcia, które dobrze nas zaprezentują w sytuacji zawodowej, to portrety z dobrze widoczną twarzą, na których jesteśmy w minimalistycznym, biznesowym stroju, z pewną siebie, wyprostowaną postawą i dyskretnym, szczerym uśmiechem.
Wszelkie zdjęcia w sytuacjach prywatnych, w kontrowersyjnych pozach i zbyt odważnych stylizacjach pozostaw w rodzinnym albumie lub na prywatnym profilu w mediach społecznościowych. Warto tu przypomnieć, że publiczne konta w social mediach ze zbyt “śmiałą” zawartością także mogą nam zaszkodzić, jeżeli rekruter zdecyduje się poszukać o nas informacji w sieci.
Wskazówka: Lepiej nie dodawać zdjęcia do CV jeżeli nie jest wystarczająco dobre. Słaba fotografia może Ci bardziej zaszkodzić niż pomóc.
Brak najważniejszych elementów
Czy aby na pewno w Twoim CV znalazły się wszystkie kluczowe informacje?
Te najważniejsze to: nagłówek (najczęściej to imię i nazwisko + CV) doświadczenie zawodowe, wykształcenie/edukacja oraz dane osobowe i kontaktowe.
Obecnie mile widziany jest również tzw. profil zawodowy, czyli 1-2 zdania podsumowujące to, kim zawodowo jesteś, czym się zajmujesz, w czym się specjalizujesz. Nie zapomnij również o klauzuli RODO, o której więcej w następnym akapicie.
Jeżeli masz dodatkowe miejsce, śmiało wpisz do CV także swoje kompetencje twarde i miękkie, ukończone szkolenia i kursy, aktywności dodatkowe (np. wolontariat) oraz zainteresowania.
Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych
Wydaje Ci się, że klauzula RODO to nieobowiązkowy element CV? Nic bardziej mylnego. Jeżeli nie zawrzesz jej w swoim dokumencie, możesz zostać odrzucany jeszcze na etapie preselekcji aplikacji. Dlaczego? Ponieważ musisz wprost wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich wrażliwych danych na potrzeby konkretnego procesu rekrutacji, dla konkretnego podmiotu.
Wskazówka: Brakuje Ci miejsca w CV? Zastosuj małą czcionkę i umieść zapis na samym dole, w stopce dokumentu.
Najpopularniejszy wzór klauzuli RODO zawierający podstawę prawną brzmi:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Uwaga: Czytaj oferty pracy do końca! Czasami pracodawcy proszą kandydatów o zawarcie dedykowanego zapisu o przetwarzaniu danych osobowych. W tej sytuacji w miejsce standardowej regułki, wpisz zapis przygotowany przez rekrutera.
Błędy techniczne i merytoryczne
Sczytaj CV po raz kolejny. Może są w nim błędy językowe, merytoryczne lub logiczne? Sprawdź chronologię w doświadczeniu i wykształceniu, upewnij się, że wszystkie zapisy są poprawne. Literówki, podwójne spacje, brak polskich znaków lub nieodwrócona chronologia mogą Ci się wydawać błahostkami? CV to Twoja wirtualna wizytówka. Może być perfekcyjna lub nie. Tak samo jak Ty jako kandydat/kandydatka.
Błędy się zdarzają, ale w CV bywają niewybaczalne. W oczach pracodawcy mogą świadczyć o Twoim podejściu do pracy – braku profesjonalizmu, nieprzykładaniu uwagi do detali lub wręcz lenistwie i niechlujstwie.
Zanim wyślesz aplikację, sprawdź kilkukrotnie, czy Twój dokument jest bezbłędny. Jeżeli masz wątpliwości, poproś o pomoc w sczytaniu tekstu zaufaną osobę lub sztuczną inteligencję.
Na ilość
Pamiętaj: Zawsze jakość, a nie ilość. Zbyt skromne CV nie jest dobre, ale bardzo długie, szczegółowe czy przeciążone graficznymi elementami także nie jest właściwe.
Przeładowany dokument zmęczy czytelnika, o ile w ogóle zdecyduje się z nim zapoznać. Zbyt duża ilość tekstu może odstraszyć rekrutera. Uzna on, że nie potrafisz selekcjonować informacji i wybierać tych najistotniejszych lub zwyczajnie lejesz wodę.
Skup się na przekazaniu tego, co najważniejsze – warstwie merytorycznej, która odpowiednio eksponuje Twoje kwalifikacje i Ciebie jako kandydata idealnego dopasowanego do oferty pracy.
Nie wypisuj wszystkich zadań, które wykonywałeś w każdym miejscu pracy, a wybierając dodatkowe umiejętności, skoncentruj się tylko na tych, które będą wartościowe dla stanowiska, o które się ubiegasz.
Rada: Priorytety i hierarchia w CV to klucz. Jeżeli masz bogate doświadczenie zawodowe i pokaźne portfolio, a w dokumencie brakuje Ci już miejsca na „Zainteresowania”, zrezygnuj z tej sekcji. Dobre CV powinno mieć maksymalnie dwie strony.
Ważne, żeby przy pierwszym zetknięciu się z CV mieć poczucie uporządkowania i przejrzystości. Wtedy komfort odbioru jest większy, a możliwość przyswajania zawartych treści skuteczniejsze.
Nazwa CV, która nic nie mówi
Pro tip od rekruterów: zwiększ swoje szanse na starcie dzięki dobrej nazwie CV.
O co chodzi?
Wydawać by się mogło, że nazwa CV to mało znaczący element całej aplikacji. A jednak! Słaba nazwa CV może Cię zdyskwalifikować jeszcze przed otwarciem CV. Słaba, czyli przypadkowa, nijka, z błędami lub nieprofesjonalna (luzacka, żartobliwa, kontrowersyjna itp.). Może to Twój przypadek?
Niewystarczająca bywa coraz częściej najpopularniejsza nazwa pliku w formie imię, nazwisko + CV, np. Jan Kowalski CV. Prawdopodobnie to Twoja sytuacja?
Pełnoetatowi rekruterzy, przeglądający setki CV dziennie, mogą nawet nie otworzyć CV, którego nazwa de facto nic nie mówi.
Jak więc przykuć uwagę rekrutera we właściwy sposób? Już tutaj masz miejsce na prezentację swojej osoby. Imię i nazwisko możesz wpisać, żeby od razu pozostało w pamięci czytelnika, jednak dodaj do personaliów kilka słów o sobie, swojej specjalizacji lub wybitnych osiągnięciach, np. Barbara Majewska – 17 lat w farmacji szpitalnej / Grzegorz Polak: Farmaceuta, Przedstawiciel medyczny, Ambasador Zdrowia.
Kilka słów, które od razu Cię „sprzedają”, prawda? Proste i genialne!
Niedopasowanie CV do konkretnej oferty
Wszędzie rozsyłasz tą samą wersję CV? Idziesz na łatwiznę i możesz obniżyć swoje szanse w rekrutacji.
Dlaczego? Nie ma jednej idealnej wersji CV, która będzie uniwersalna dla wszystkich ofert pracy. Jeżeli zależy Ci na szybkim znalezieniu pracy lub konkretnej ofercie, dostosuj do niej swój dokument.
Przestudiuj opis stanowiska, zakres obowiązków i wymagania, zastanów się w którym miejscu możesz podkreślić swoje kwalifikacje, doświadczenia i osiągnięcia, aby były tożsame z tym, czego poszukuje pracodawca.
Braki lub błędy w komunikacji z pracodawcą
Może problem tkwi w niewłaściwej komunikacji? Zastanówmy się teraz w jaki sposób kontaktujesz się z pracodawcą.
Jeżeli nie kontaktujesz się przez pośredniczące narzędzia i gotowe formularze dostępne na serwisach z ogłoszeniami o pracę, to najpierw sprawdź, czy wysłałeś aplikację na poprawny adres e-mail. Przejrzyj, czy nie ma literówek w adresie oraz czy aby na pewno wysłałeś CV do odpowiedniej osoby.
Jeżeli dane kontaktowe masz ze strony firmowej i nie ma tam skrzynki mailowej typu kariera@ lub praca@, dowiedz się z kim powinieneś się skontaktować w sprawie pracy. Napisz maila lub zadzwoń do siedziby interesującej Cię firmy, najlepiej na jakiś ogólny, pierwszy mail/telefon dostępny w informacjach kontaktowych. Po drugiej stronie będzie z pewnością pracownik z administracji biurowej, który powinien Cię pokierować dalej.
Jeżeli masz już pewność, że Twoja wiadomość trafi w powołane ręce, zastanów się, co napisać, żeby się właściwie przedstawić i zachęcić adresata wiadomości do zapoznania się z Twoim CV.
Czasami w formularzach rekrutacyjnych nie ma możliwości wysłania wiadomości – wtedy warto uszanować życzenie pracodawcy. Jeżeli jednak jest pole do wysłania wiadomości lub wysyłasz aplikację bezpośrednio, koniecznie skorzystaj z szansy na dodatkowe punkty. Zapewni Ci je wiadomość, którą załączysz, aby odpowiedzieć na ofertę pracy, ponieważ z nią pierwszą rekruter ma styczność.
Możesz posłużyć się standardową formułką, np.:
Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na zamieszczone w serwisie ABC ogłoszenie o pracę, zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko XYZ i załączam CV.
W razie dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Liczę na pozytywne rozpatrzenie mojej aplikacji.
Z poważaniem,
Anna Nowak
Wiadomości w tym stylu wysyła większość kandydatów. Jest to więc pewne oczekiwane minimum, ale na pewno nie coś, co Cię wyróżni. Aby przyciągnąć uwagę i zostać zapamiętanym, potrzeba czegoś więcej.
To nie oznacza, że wstępna wiadomość prezentująca CV ma być przydługim listem motywacyjnym, który nadwyręży cenny czas czytelnika. Przepis na sukces polega na tym, żeby dosłownie w kilku zdaniach jednocześnie kreatywnie i profesjonalnie, nienachlanie, ale śmiało opowiedzieć o sobie jako o najlepszym kandydacie na oferowane stanowisko.
Taka krótka prezentacja będzie świadczyła o Twoim zaangażowaniu i zwiększy Twoje szanse na zapoznanie się z CV i zaproszenie do następnego etapu rekrutacji.
Nierynkowe oczekiwania finansowe
Zastanów się, czy problem nie tkwi w Twoich oczekiwaniach finansowych. Często już na etapie wysyłania aplikacji pracodawcy proszą kandydatów o wskazanie konkretnej wysokości zarobków, które chcą otrzymać za pracę na danym stanowisku.
Jeżeli podana przez Ciebie kwota przekracza budżet pracodawcy zaplanowany na nowego pracownika, Twoje CV prawdopodobnie nie zostanie nawet przejrzane.
Jak uniknąć takiej sytuacji? Pierwszym sposobem – jeżeli formularz rekrutacyjny daje Ci taką techniczną możliwość – jest podanie widełek, w których dolna granica to minimum, za jakie jesteś w stanie podjąć pracę, średnia jest Twoją preferowaną stawką, a górna kwota to maksymalna rynkowa pensja na oferowanym stanowisku. To daje Ci szansę na drugi etap rekrutacji, w której obie strony są otwarte na negocjacje o wynagrodzeniu.
Druga i zarazem podstawowa kwestia to weryfikacja aktualnych płac na rynku pracy. Zrób rekonesans na rynku, sprawdź, jak w danym roku jest wyceniana praca na stanowisku, o które się ubiegasz. Weź pod uwagę medianę w interesującej Cię branży, ale także rodzaj umowy, doświadczenie, wykształcenie, miejsce pracy czy zakres obowiązków.
Duża konkurencja
Ostatnie zmiany na rynku pracy każą nam zadać pytanie, czy wciąż mamy rynek pracownika, czy już pracodawcy. Odpowiedź nie jest jednoznaczna oraz będzie zależna od branży i zawodu, niemniej jednak i kandydaci, i pracodawcy deklarują, że obecnie jest wyzwaniem większym niż dotychczas znalezienie i dobrej pracy, i dobrego pracownika.
Perspektywy pracodawcy zostawmy na inny artykuł, tymczasem zastanówmy się, jak to jest z perspektywy pracownika. Twoje CV może borykać się z konkurencją z wielu powodów. Do najczęstszych należą: wysoka atrakcyjność oferty pracy i duża ilość kandydatów na jedno miejsce, słabsze CV na tle wszystkich aplikacji, duża renoma pracodawcy (+ często wygórowane oczekiwania z jego strony) lub duża ilość specjalistów z danego sektora versus mała ilość pracy w tym sektorze.
Jeżeli będziesz świadoma/świadomy tego, że masz na swoim rynku dużą konkurencję, łatwiej będzie Ci się pogodzić z tym, że propozycja pracy może przyjść do Ciebie później.
Nie zniechęcaj się, uzbrój się w cierpliwość i konsekwentnie działaj dalej. W końcu przyjdzie czas na Ciebie.
Zbyt krótki czas oczekiwania
Czy aby na pewno to już czas, by się martwić? W niewielu przypadkach otrzymasz odpowiedź w ciągu kilku dni. Najczęściej rekruterzy dają sobie około dwa-trzy tygodnie na selekcje CV. W tym czasie można już spodziewać się odzewu.
Jeżeli po trzech tygodniach nie nastąpił kontakt ze strony pracodawcy, jeszcze nic straconego. Uzbrój się w cierpliwość, ponieważ procesy rekrutacyjne w dużych firmach i na wyższe stanowiska trwają dość często od jednego do nawet trzech miesięcy.
Zależy Ci na czasie, ponieważ dostałeś w międzyczasie inną propozycję pracy, masz zaplanowaną podróż lub inne prywatne powody? To naturalne, że takie zewnętrzne okoliczności mogą się pojawić. Nie krępuj się, żeby skontaktować się z osobą prowadzącą rekrutację i dopytać, czy i kiedy możesz się spodziewać zakończenia rekrutacji i odpowiedzi.
Brak przypomnienia i potwierdzenia
Podejrzewasz, że Twoja wiadomość z CV nie dotarła, trafiła do SPAM-u lub po prostu chcesz o sobie subtelnie przypomnieć? Napisz maila z prośbą o potwierdzenie, że Twoja aplikacja dotarła. Załącz CV ponownie, wyraź dalsze zainteresowanie ofertą pracy i możliwością odpowiedzi na dodatkowe pytania. Zapytaj też, czy i kiedy możesz się spodziewać ostatecznej odpowiedzi.
Jeżeli Twoja wiadomość będzie taktowna i nienachalna, możesz tylko zyskać. Zapunktujesz, ponieważ pokażesz, że naprawdę Ci zależy na tej konkretnej posadzie w tej konkretnej firmie oraz wyrazisz silną motywację do pracy. Jeżeli decyzja o zatrudnieniu nie została jeszcze podjęta, Twoje szczere zaangażowanie może wpłynąć na rekrutera, żeby ponownie przyjrzał się Twojemu CV.
Brak umotywowania nieoczywistej aplikacji
Motywacji do wysłania zgłoszenia w odpowiedzi na ofertę pracy może być wiele. Pierwsze i najpopularniejsze jest takie, że posiadasz kwalifikacje na wymagane stanowisko oraz jesteś ekspertem w danym sektorze rynku, i swoją przyszłość zawodową nadal chcesz wiązać z tym sektorem.
Może być też tak, że dopiero debiutujesz na rynku pracy lub chcesz rozpocząć karierę w nowej branży. Czasem po prostu zależy Ci na pracy w tej konkretnej firmie lub na konkretnym stanowisku, mimo że na pierwszy rzut oka Twoje CV wydaje się nie pasować do oferowanej pracy.
Jeżeli jesteś w jednej z tych sytuacji i w przekonywujący sposób nie umotywujesz swojej aplikacji, nie licz na to, że pracodawca się do Ciebie odezwie, skoro Twoje CV to za mało, by udowodnić, że nadajesz się na idealnego pracownika.
Jest rozwiązanie: Jeżeli masz silną motywację, by podjąć pracę w konkretnym miejscu, ale Twój profil zawodowy nie do końca pasuje do znalezionej oferty pracy, napisz list motywacyjny. Wyjaśnij, co Tobą kieruję, jakie masz plany i cele zawodowe, dlaczego chcesz podjąć pracę na tym konkretnym stanowisku, w tej konkretnej firmie.
Ale uwaga: Ty masz swoje motywacje, ale pracodawca ma także swoje. Jeżeli w ofercie pracy są zawarte bardzo konkretne wymagania (czasami również z dopiskiem „niezbędne” / „konieczne”), to znaczy, że musisz spełnić te podstawowe warunki, ponieważ właśnie takiego kandydata obecnie potrzebuje pracodawca.
Pogódź się z tym, że nie spełniasz priorytetowych kryteriów z ogłoszenia, nie dziw się, że telefon milczy i idź dalej.
Zbyt wysokie kwalifikacje
Zdarza się, że problemem mogą być nie tylko braki kompetencyjne, ale także zbyt wysokie kwalifikacje.
Pracodawca może mieć obawy, że ze swoim bogatym portfolio będziesz oczekiwać wyższych zarobków, na jakie go nie stać. Skoro wymagania w ofercie pracy nie są zbyt wysokie, zapewne budżet przewidziany na ogłaszane stanowisko jest adekwatny do oczekiwań.
Innym powodem odrzucenia może być niedopasowanie do aktualnego zespołu. Przykładowo, jeżeli pracodawca poszukuje specjalisty na stanowisko juniorskie, niekoniecznie z otwartymi ramionami przyjmie do pracy eksperta z seniorskim CV. Dlaczego? Ponieważ obecnie być może dąży do zróżnicowania zespołu i szuka osób, które zechcą swoje kariery rozwinąć pod jego skrzydłami.
Kolejną przyczyną odrzucenia zbyt dobrego CV może być fakt, że przyjęcie takiego kandydata może być obarczone pewnym ryzykiem. Może się okazać, że po okresie próbnym stwierdzi, że zakres obowiązków jest jednak poniżej jego możliwości i aspiracji, nie rozwija się i szybko zrezygnuje albo oceni, że wie więcej niż jego bezpośredni przełożony, co będzie prowadziło do frustracji i sytuacji konfliktowych.
Zbyt skromne CV
Wreszcie musisz sobie szczerze odpowiedzieć na pytanie, czy będąc na miejscu pracodawcy sama/sam byś się zatrudniła/zatrudnił. Może faktycznie brakuje Ci doświadczenia, masz luki w edukacji, a Twoje umiejętności i osiągnięcia nie są zbyt imponujące? Jeżeli nie spełniasz wymaganych oczekiwań z oferty pracy, istnieją niewielkie szanse, że ktoś się do Ciebie odezwie.
Jeżeli jednak ogłoszenie nie jest jednoznaczne co do wymagań, a wskazane oczekiwania są w kategorii „mile widziane”, możesz jeszcze zawalczyć. Kiedy jesteś debiutantem w danej branży lub na rynku pracy sensu stricto, skup się na wykształceniu i edukacji uzupełniającej (jak kursy i szkolenia), działalności dodatkowej (np. zaangażowanie w działalność charytatywną lub kluby hobbystyczne), podkreśl swoje kompetencje miękkie oraz wyciągnij swoje mocne strony ze swoich zainteresowań.
Porada: Jak szybko i bezkosztowo podrasować swoje nieokazałe CV? Weź udział w bezpłatnych kursach online o tematyce związanej ze stanowiskiem pracy, o które się ubiegasz. Skromne CV można również zrekompensować solidnym listem motywacyjnym, w którym opiszesz swoje plany zawodowe, wyrazisz zaangażowanie i udowodnisz, że cele i wartości firmy, do której aplikujesz, są tożsame z Twoimi priorytetami.
Takie podejście pokaże Twoją silną motywację do pracy, kreatywność oraz fakt, że jesteś aktywną osobą pełną pasji i pomysłów na siebie.
Prośba o przyczynę odrzucenia CV
Jeżeli już jesteś przekonana/przekonany, że rekrutacja się zakończyła, a Ty nie zostałeś wzięty pod uwagę, zapytaj w niezobowiązujący sposób o przyczynę odrzucenia Twojej aplikacji.
Z jednej strony może to być zręczny sposób na przypomnienie o sobie i zachęcenie pracodawcy do ponownego zapoznania się z Twoim CV. Nawet jeżeli wybór padł na innego kandydata, możliwe, że wkrótce pojawi się inna oferta pracy lub ponownie ruszy ta sama rekrutacja, np. jeżeli jedna lub druga strona zrezygnuje w trakcie okresu próbnego.
Drugi powód, dla którego warto nawiązać kontakt z pracodawcą po zakończeniu rekrutacji, to wartość informacji zwrotnej na temat Twojej aplikacji. Faktyczny powód odrzucenia będzie cennym komunikatem, abyś mógł na przyszłość coś poprawić i zwiększyć swoje szanse na rynku pracy. Czego Ci serdecznie życzymy!