Niezależnie od tego, czy pracujesz jako farmaceuta, czy specjalista w innej branży, właściwe zaplanowanie procesu zmiany zatrudnienia jest uniwersalnym kluczem do rozwoju, wyższych zarobków, odnalezienia balansu i spełnienia, po prostu: lepszego życia.
1. Przygotuj listę „za” i „przeciw” zmianą pracy
Najpierw zadaj sobie pytanie, dlaczego właściwie chcesz zmienić pracę. Czy chodzi o zakres obowiązków i stanowisko, atmosferę i relacje z szefem lub współpracownikami, a może to kwestia wysokości zarobków, dojazdów lub perspektyw rozwoju? Wypisz wszystkie argumenty za tym, dlaczego obecne miejsce pracy nie jest już dla Ciebie. Jednocześnie zastanów się również, czy są jakieś przesłanki, dla których warto zostać.
Pamiętaj, że nie ilość argumentów, ale ich waga jest najważniejsza. Jeżeli jest choć jedna rzecz w pracy, która Ci przeszkadza na tyle, że czujesz ciągły stres, przygnębienie, niechęć, brak motywacji i negatywny wpływ na życie prywatne, trzeba działać.
Wyjścia są dwa. Możesz zawalczyć o poprawę tej sytuacji lub zmienić pracę. Jeżeli próby polepszenia nie powiodły się, rozwiązanie jest jedno: znajdź nową pracę. Zaplanuj proces zmiany rozsądnie, żeby przejść ten wymagający etap komfortowo i być zadowolonym z efektów swoich działań.
Możesz zapytać: czy nie można się obejść bez tej listy? Można, ale będzie ona dla Ciebie motywującym wsparciem. Po pierwsze, ułożysz swoje myśli i będziesz miał gotowy scenariusz rozmowy na spotkanie z szefem w sprawie wypowiedzenia. Po drugie, w sytuacji gdy nie możesz się odważyć na odejście z pracy, zapisanie „czarno na białym” i przeczytanie na głos, dlaczego musisz to zrobić, da Ci dodatkowego kopa do działania. Po trzecie, takie zestawienie będzie Ci potrzebne do określenia tego, czego oczekujesz od nowej pracy. O tym już niżej.
2. Ustal swoje cele zawodowe i życiowe priorytety
Zmiana pracy to idealny moment, żeby zrewidować swoje priorytety. Te stricte zawodowe, ale i szerzej – po prostu życiowe. Z pomocą przyjdzie Ci powyższa lista. Jeżeli odpowiesz sobie na pytania, co przeszkadzało Ci w dotychczasowym miejscu pracy, co nie dawało satysfakcji, co blokowało w rozwoju, odbierało motywację lub wpłynęło na wypalenie, możesz ruszyć dalej. Jeżeli wiesz czego nie chcesz, szybko zorientujesz się, czego Ci potrzeba.
Zastanów się, jak powinna wyglądać Twoja wymarzona praca. Zrób listę swoich oczekiwań co do branży, miejsca i formy pracy, pracodawcy, warunków umowy, wysokości wynagrodzenia itp.
Równolegle przeanalizuj swoje życie prywatne i jego aktualne potrzeby. Pomyśl jaka praca da Ci możliwość realizacji i satysfakcji jednocześnie w sferze zawodowej i osobistej. Rozważ, czy odpowiednia będzie dla Ciebie koncepcja work-life balance, czy może work-life integration.
3. Zrób rozeznanie na rynku pracy
Jeżeli musisz utrzymać ciągłość zatrudnienia, najpierw znajdź kolejną pracę zanim rzucić tą obecną. Wstrzymaj się z wypowiedzeniem umowy do czasu aż będziesz miał stabilną sytuację.
Zanim rzucisz przysłowiowymi papierami, zrób analizę swojego rynku pracy. Sprawdź, jakie są obecnie możliwości w Twojej branży pod kątem ilości ofert pracy na interesującym Cię stanowisku. Zobacz, jakie warunki proponują teraz pracodawcy i czy wysokość pensji Cię satysfakcjonuje. Jeżeli nie rozważasz pracy zdalnej, koniecznie zweryfikuj opcje zatrudnienia w Twojej lokalizacji.
Interesuje Cię rynek pracy dla farmaceutów? Sprawdź oferty pracy na https://praca.farmacja.pl/praca
Przy okazji takiego researchu, zapoznaj się też z obecnymi trendami rekrutacyjnymi. Dzięki tej wiedzy, lepiej przygotujesz się na aktywne poszukiwanie pracy i pomyślne aplikacje.
4. Wykonaj audyt swojej sytuacji zawodowej
Zastanów się, w jakim punkcie kariery jesteś. Odpowiedz sobie na pytania, czy Twoje obecne kwalifikacje i doświadczenie pozwalają Ci na dalszy rozwój kariery i objęcie stanowiska, które Cię interesuje. Pomocny będzie tu też rekonesans na rynku pracy, o którym piszemy wyżej.
Poza kompetencjami twardymi, określ swoje umiejętności miękkie, wypisz sukcesy czy przebyte kursy. Zbierz w jedno miejsce wszystkie informacje i dane, które będą wartościową kartą przetargową w szukaniu nowej pracy.
Następnie ustal, czy posiadasz jakieś braki w potrzebnych dziedzinach i opracuj plan rozwoju. Zorientuj się w ofertach kursów i szkoleń. Może to dobry moment, żeby poduczyć się języka obcego lub pójść na studia podyplomowe?
Jeżeli masz problem z zawodowym autoaudytem, udaj się do coacha biznesowego. Mentoring rozwoju kariery nie tylko wesprze Cię w obiektywnej ocenie Twojej aktualnej sytuacji, ale także pomoże w zaplanowaniu dalszej ścieżki zawodowej.
5. Dyskrecja ma znaczenie
Zanim nie porozmawiasz z przełożonym i nie ustalicie warunków odejścia, powstrzymaj się od dzielenia się tą informacją z współpracownikami. Możesz powiedzieć o swoich zamiarach jedynie zaufanej osobie, która nie przekaże tego dalej. Dlaczego?
Po pierwsze, wiadomość może dojść do pracodawcy przed Waszą oficjalną rozmową i będzie to niestosowne, że dowiaduje się o tym od osób trzecich. Wówczas sam musi Cię zaprosić na rozmowę i upewnić się, czy to prawda, a to Ty powinieneś wyjść z inicjatywą spotkania. Przełożony w takiej sytuacji może się poczuć urażony, ponieważ naruszona zostanie zasada precedencji, czyli pierwszeństwa i hierarchii.
Po drugie, istnieje ryzyko, że jeżeli pracodawca dowie się o zamiarze Twojego odejścia zbyt wcześnie, może sam wręczyć Ci wypowiedzenie i zacząć szukać osoby na Twoje miejsce. Finał może być taki, że nie odejdziesz na własnych warunkach, w momencie kiedy będziesz na to gotowy/gotowa i zostaniesz bez pracy szybciej niż planowałeś/planowałaś.
Po trzecie, takie informacje mogą niekontrolowanie i szybko rozprzestrzenić się w formie plotek. W pracy zaczną się dyskusje, co się stało i dlaczego odchodzisz, a niektórzy współpracownicy mogą nawet zacząć na Ciebie patrzeć nieprzychylnym okiem.
6. Zaktualizuj swoje CV
Najwyższy moment, żeby odświeżyć swoje dokumenty aplikacyjne. Zawsze podstawą będzie CV. Sprawdź, czy obecny szablon odpowiada Twoim oczekiwaniom, ale i trendom rynkowym. Jeżeli ostatni raz swoje CV uaktualniałeś/uaktualniałaś kilka lat temu, z pewnością możesz je unowocześnić.
Najważniejsze uaktualnienie CV dotyczy jednak warstwy merytorycznej. Uzupełnij swoje ostatnie doświadczenie zawodowe (wraz z datami, nazwą stanowiska i krótkim zakresem obowiązków), dopisz nowe kwalifikacje, przebyte w ostatnim czasie kursy, kluczowe osiągnięcia itp.
Zastanów się również nad zmianą zdjęcia na bardziej aktualne. Jeżeli minęło dobrych kilka lat od wykonania ostatniej fotografii i dzisiaj wyglądasz inaczej, warto to zrobić. Chodzi o profesjonalizm i uczciwość.
Poza CV, zadbaj o aktualność portfolio (jeśli dotyczy), przygotuj szkic listu motywacyjnego oraz referencje. Ponadto, zajrzyj na swoje social media. W przypadku poszukiwania pracy, przyda Ci się aktualny profil na LinkedIn. Dodatkowo, sprawdź zawartość swoich prywatnych kont. Upewnij się, że nie ma tam nic kontrowersyjnego lub kompromitującego, co mogłoby Ci zaszkodzić podczas weryfikacji przez rekrutera.
Jak skutecznie szukać pracy jako farmaceuta? Szukaj wskazówek w poradnikach i artykułach na blogu o karierze w farmacji.
7. Szukaj pracy celowo i systematycznie
Jak już masz przygotowane aktualne CV i inne dokumenty rekrutacyjne, czas na aktywne poszukiwania pracy. Szkoda czasu na szukanie w przypadkowych miejscach, gdzie zalew losowych, niskiej jakości ofert odstrasza, wpływa na stratę czasu i zniechęca.
Poszukiwania skuteczne to poszukiwania celowe. Skup się na profesjonalnych miejscach z ogłoszeniami, które kierowane są do Twojej branży. Jeżeli interesuje Cię np. praca w aptece lub firmie medycznej, zapoznaj się z ofertami pracodawców farmaceutycznych na Praca.farmcja.pl.
Druga kwestia to systematyczność. Szukaj regularnie, najlepiej codziennie lub co drugi dzień, ale tylko przez określony czas. Nie przesadzaj jednak w drugą stronę. Kilkugodzinne poszukiwania w kilkunastu miejscach jednocześnie mogą zmęczyć i w dłuższej perspektywie zrazić do całego procesu.
Trzecia kwestia to wybór odpowiednich ofert pracy. Nie wysyłaj CV gdzie popadnie. Aplikuj tylko tam, gdzie jesteś przekonany/przekonana, że warto. Zaoszczędzisz swój cenny czas i unikniesz frustracji. Dobrze przestudiuj ogłoszenie. Sprawdź, czy odpowiadają Ci zakres obowiązków, rodzaj umowy, forma pracy, wysokość wynagrodzenia (jeśli jest podane) oraz benefity pozapłacowe. Upewnij się, że spełniasz wszystkie konieczne wymagania i zrealizuj prośby aplikacyjne pracodawcy (np. dołącz list motywacyjny, wypełnij formularz rekrutacyjny czy napisz kilka słów o sobie).
8. Przygotuj się do rozmów kwalifikacyjnych
Nawet jeżeli jeszcze nie ma informacji zwrotnej na Twoje aplikacje, możesz zacząć przygotowywać się na spotkania o pracę. Każda branża rządzi się swoimi prawami i pewne schematy rekrutacyjne powtarzają się przy konkretnych zawodach i stanowiskach.
Ponadto, to także rzecz o trendach na rynku pracy. W konkretnym czasie osoby profesjonalnie zajmujące się rekrutacją stosują podobne wzorce podczas rozmów kwalifikacyjnych. Dodatkowo, już zawczasu warto przygotować sobie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania rekrutacyjne oraz przećwiczyć rozmowę o trudnych i podchwytliwych tematach.
Jeżeli już masz zaproszenie na rozmowę o pracę, możesz działać bardziej świadomie i konkretnie. Przed spotkaniem lepiej poznaj firmę, do której aplikujesz oraz krok po kroku przestudiuj ofertę pracy. Najwięcej czasu podczas spotkania zajmie z pewnością omówienie tego, co znajduje się w ogłoszeniu.
9. Porozmawiaj o swojej decyzji z przełożonym
Jak faktycznie jesteś gotowy/gotowa na zmianę pracy, czas na szczerą rozmowę z szefem. Żeby zminimalizować stres, przygotuj sobie konstruktywne argumenty i trzymaj się meritum sprawy. Staraj się unikać nadmiernych emocji. Jeżeli powody, które motywują Cię do zmiany pracy są konkretne i będą przedstawione w profesjonalny sposób, nie dasz się wyprowadzić z równowagi.
Na zakończenie rozmowy wprowadź pozytywny akcent. Podziękuj za owocną współpracę i powiedz o dobrych doświadczeniach. Postaraj się, żeby pożegnanie zakończyło się uśmiechem, uściśnięciem dłoni i życzeniem sobie nawzajem powodzenia.
Zastanów się jeszcze, jak zareagujesz w sytuacji, kiedy pracodawca będzie chciał Cię zatrzymać. Czy jesteś otwarty/otwarta na negocjacje? Jeżeli klamka zapadła, przygotuj się na uprzejmą odmowę typu: Dziękuję za zaufanie i chęć kontynuacji współpracy, ale moja decyzja jest nieodwołalna z powodu kwestii, o których wspomniałem/wspomniałam wcześniej, a które są dla mnie bardzo ważne.
To także dobry moment, żeby ustalić z pracodawcą, czy i kiedy informujecie cały zespół o Twoim odejściu. Może zdarzyć się tak, że szef poprosi Cię o dyskrecję do czasu znalezienia zastępstwa, a nawet ostatniego dnia Twojej pracy. To popularna praktyka w korporacjach, która ma na celu zapobiegnięcia spadku morale wśród pracowników. Zdarza się, że w momentach odejść pracowników, reszta członków zespołu także zaczyna zastanawiać się nad sensem własnej pracy.
10. Sprawdź umowę i przygotuj wypowiedzenie
Sprawdź w umowie, jakie masz warunki rozwiązania umowy: zasady, formę, okres wypowiedzenia itp. Pamiętaj, że inne prawa i obowiązki obowiązują przy umowie o pracę, a inne przy umowie zlecenie, o dzieło czy kontrakcie B2B.
Przygotuj dokument, który przekażesz pracodawcy. Wypowiedzenie umowy powinno zawierać takie informacje, jak: nazwa firmy, dane osobowe pracownika, termin wypowiedzenia umowy i okres wypowiedzenia, odręczny podpis. Warto wiedzieć, że nie musisz zabiegać o podpis pracodawcy. Dokument jest ważny w momencie jego doręczenia.
Uwaga: Jeżeli masz długi okres wypowiedzenia (np. 3 miesiące) i obawiasz się, że nowy pracodawca nie będzie na Ciebie tyle czekał, zapytaj, czy istnieje możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy za porozumieniem stron.
11. Ustal szczegóły okresu wypowiedzenia
Jak już zadbasz o formalności, zapytaj przełożonego o plan działania na czas wypowiedzenia. Ustalcie aktualne potrzeby i priorytety w firmie.
Jeżeli poza codziennymi obowiązkami, jesteś w trakcie realizacji większych zadań i bardziej pracochłonnych projektów, zrób ich podsumowanie i omów ich status z przełożonym. Jeżeli będzie czas w okresie wypowiedzenia, postaraj się zrealizować do końca cały swój założony plan. Dzięki temu zostawisz po sobie dobre wrażenie i sam będziesz mieć poczucie spełnienia i sprawstwa, dobrze zrealizowanego obowiązku.
Poza tym, jeżeli będzie na to przestrzeń i otwartość ze strony pracodawcy, zaproponuj swoje wsparcie w rekrutacji osoby, która ma Cię zastąpić, a potem we wdrożeniu nowego pracownika.
12. Uruchom sieć kontaktów
Jak już sprawa jest jawna, pomyśl o networkingu. To dobry ruch zwłaszcza, jeśli aktywnie szukasz pracy oraz chcesz dać znać w swoim środowisku, że jesteś otwarty/otwarta na nowe wyzwania i propozycje.
Odezwij się do zaufanych osób, ale także odśwież stare kontakty. Nigdy nie wiadomo, czy akurat ktoś nie słyszał o jakiejś atrakcyjnej ofercie pracy, a jeśli nie, teraz będzie o Tobie pamiętał, jeśli taka się pojawi.
Porada: Poszerzaj swoją sieć kontaktów biznesowych na LinkedIn. Dodaj do swojego profilu ramkę #OpenToWork, która od razu informuje społeczność o tym, że szukasz pracy.
13. Zaplanuj ostatni dzień w pracy
Ustal plan dnia na ostatnie przyjście do obecnego miejsca pracy. Zapytaj przełożonego o off-boarding, czyli proces zamknięcia współpracy: przekazanie obowiązków, finalizacja formalności i zwrócenie firmowego sprzętu, jak komputer, telefon itp.
Po zdaniu narzędzi pracy można podpisać dwustronnie tzw. obiegówkę, czyli dokument poświadczający właściwe rozliczenie z firmą. Procedura nie jest obowiązkowa, ale organizacje samodzielnie mogą jej wymagać. To zabezpieczenie zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, dlatego warto o nie zadbać.
Ostatniego dnia w pracy znajdź również czas na półformalne spotkanie z współpracownikami i szefem. To będzie dobry czas na podziękowania i pożegnanie, może również w towarzystwie kawy i deseru? Możesz zaaranżować takie krótkie spotkanie samodzielnie, ale dowiedz się wcześniej, czy Twój zespół nie planuje takiego samego po swojej stronie? Jeżeli mieliście dobre relacje, a rozstanie przebiega w pozytywnej atmosferze, możesz również liczyć na upominek.
14. Nie pal za sobą mostów
Jeżeli zmiana pracy nie następuje z powodu mobbingu, dyskryminacji lub innych praktyk niedozwolonych, zadbaj o to, żeby rozstanie przebiegło w możliwie najlepszej atmosferze. Nie oznacza to jednak, że za wszelką cenę masz przemilczeć trudne tematy czy sporne kwestie, jeżeli takie się pojawiły.
Warto uczciwie i asertywnie podsumować swoją współpracę z firmą i jej członkami, ale należy zrobić to dyplomatycznie i z wyczuciem. Nie odpuszczaj w okresie wypowiedzenia, zamknij wszystkie sprawy rzetelnie, pozostaw po sobie dobre wrażenie.
Dzięki takiej profesjonalnej postawie będziesz mógł/mogła liczyć na pozytywne referencje od szefa. Poza tym, dobre relacje i bogata sieć kontaktów to inwestycja, która może zaprocentować. Nigdy nie wiadomo, czy Wasze ścieżki nie skrzyżują się jeszcze w przyszłości.
15. Odpocznij i daj sobie czas
Jeżeli masz taką możliwość, pomiędzy przejściem z jednej pracy do drugiej, zrób sobie przerwę. Będzie to doskonały czas na odpoczynek, regenerację, przygotowanie na zmiany i nabranie sił na nowe wyzwania.
Zmiana pracy to duży krok i zawsze wiąże się z poczuciem niepewności i stresem. Daj sobie przestrzeń i czas na adaptację. Proces przystosowania się do nowych warunków nie zawsze jest łatwy i ekspresowy. To naturalne zjawisko, dlatego odpuść i otwórz się na kolejny etap w swojej karierze. Etap, który czeka na Ciebie już za rogiem. Będzie dobrze!